Artikel 1 Definities
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten met het IMS Congres betreffende deelname aan bijeenkomsten.
2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover ze expliciet schriftelijk zijn bevestigd door het IMS Congres.
2.3 Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaald volledig van toepassing.
Artikel 3. Totstandkoming van de overeenkomst
3.1 De overeenkomst tussen het IMS Congres en de deelnemer komt tot stand door ondertekening/verzending van het (online) inschrijvingsformulier, of door schriftelijke bevestiging door het IMS Congres aan de deelnemer van diens ingezonden aanmelding.
3.2 Door ondertekening van het inschrijfformulier of door verzending van het online inschrijfformulier, verklaart de deelnemer de algemene voorwaarden van het IMS Congres te kennen en te accepteren.
Artikel 4. Kosten & betaling
4.1 Bij aanmelding dient het bedrag van de borg in haar volledigheid te zijn voldaan op de op het inschrijfformulier vermelde inschrijfdatum
4.2 De kosten voor deelname aan een bijeenkomst worden vooraf betaald. Indien de deelnemer niet tijdig voldoet aan de betalingsverplichting, behoudt het IMS Congres zich het recht voor de deelnemer uit te sluiten van deelname aan de bijeenkomst.
4.3 De deelnemer blijft te allen tijde aansprakelijk voor nakoming van zijn betalingsverplichting. Bij niet-tijdige of onvolledige betaling is de inschrijver alle kosten verschuldigd die het IMS Congres moet maken om haar vordering te incasseren.
Artikel 5. Annulering of uitstel door het IMS Congres
5.1 Het IMS Congres behoudt zich het recht voor een bijeenkomst te annuleren of uit te stellen indien daartoe door het IMS Congres voldoende reden aanwezig wordt geacht. Het IMS Congres aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor door annulering of uitstel ontstane schade. Het IMS Congres verplicht zich annulering of uitstel uiterlijk 5 werkdagen voor aanvang aan de deelnemers bekend te maken. Bij annulering door het IMS Congres wordt het eventueel reeds betaalde deelnemersbedrag volledig terugbetaald door het IMS Congres.
5.2 Indien daartoe door het IMS Congres voldoende reden aanwezig wordt geacht, kan het IMS Congres besluiten (een gedeelte van) een bijeenkomst op een andere locatie te laten plaatsvinden dan oorspronkelijk gecommuniceerd.
5.3 Bij datumwijziging van een bijeenkomst door het IMS Congres is de deelnemer geen bedrag verschuldigd indien de nieuwe datum niet schikt. In dit laatste geval kan de deelnemer kosteloos annuleren bij bekendmaking van de nieuwe datum.
Artikel 6. Overmacht
6.1 Indien de behoorlijke nakoming door het IMS Congres ten gevolge van één of meer omstandigheden, die niet voor rekening van het IMS Congres komen, waaronder de omstandigheden genoemd in lid 2 van dit artikel, geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of blijvend onmogelijk is, heeft het IMS Congres het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten dan wel de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te annuleren, zonder tot schadevergoeding gehouden te zijn.
6.2 Omstandigheden die in ieder geval niet voor rekening van het IMS Congres komen, zijn bijvoorbeeld: tekort aan gastdocenten, werkstaking, in-, uit- en of doorvoerverboden van voor de bijeenkomst benodigde hulpmiddelen, vervoersproblemen, niet-nakoming van verplichtingen door toeleverancier van het IMS Congres, natuur- en of kernrampen, oorlog en of oorlogsdreiging, terroristische acties en of aanslagen.
6.3 Het IMS Congres zal deelnemer zo spoedig mogelijk omtrent het bestaan van een overmachtssituatie in kennis stellen en mededelen in hoeverre zij de overeenkomst kan uitvoeren.
Artikel 7 Annulering door deelnemer
7.1 De deelnemer dient op zowel zaterdag als zondag, vanaf de eerste lezing tot de laatste lezing aanwezig te zijn. Het niet aanwezig zijn op een van deze dagen, of zondag dusdanig te laat komen zonder geldige reden, leidt tot het inhouden van de borg.
7.2 Eerder weggaan op zondag kan alleen met geldige reden, en dit moet ruim van te voren met het congresbestuur besproken worden. Neem hiervoor contact op met deelnemerscongres@imsnederland.com. Stuur een mail met de reden. Het bestuur zal je aanvraag individueel behandelen.
Artikel 8 Borg
8.1 De borg bedraagt €50,-. De borg dient vóór het congres op de op het aanmeldformulier vermelde datum door de deelnemer overgemaakt te zijn op de rekening van het IMS Congres.
8.2 Bij enige schade aan de locatie of verwijdering van het congres of hotel wordt de borg ingehouden.
8.3 Het IMS Congres streeft ernaar om de borg op zondag aan het einde van de dag te controleren. Wij streven ernaar om deze direct terug over te maken. Als dit echter niet lukt zal de borg binnen uiterlijk 10 werkdagen terugbetaald worden.
Artikel 9 Privacy persoonsgegevens
9.1 Door het aangaan van de overeenkomst verlenen deelnemers tevens toestemming aan het IMS Congres voor de bewerking en het delen van persoonsgegevens met derden voor het opstellen van de presentielijst, maken van badges, certificaten van deelname, evaluatie van de bijeenkomst en verwerken presentie.
9.2 Alleen nadat de deelnemer schriftelijk toestemming heeft gegeven, kunnen zijn/haar persoonsgegevens gebruikt worden voor een ander doel dan omschreven in 9.1.
Artikel 10. Aansprakelijkheid
10.1 Behoudens in geval van opzet of grove schuld van het IMS Congres of haar ondergeschikten, is het IMS Congres ongeacht de rechtsgrond waarop de aanspraak van de deelnemer is gebaseerd slechts aansprakelijk voor vergoeding van de schade tot maximaal het factuurbedrag dat voor deelname aan de bijeenkomst werd betaald. Algemene voorwaarden IMS Congres 2025.
10.2 Het IMS Congres kan bij de organisatie van bijeenkomsten derde partijen inzetten om de bijeenkomsten inhoud en vorm te geven. Het IMS Congres is niet aansprakelijk voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte informatie.
10.3 Het IMS Congres is nimmer aansprakelijk voor verlies, diefstal en of schade aan eigendommen van de deelnemer, ongeacht waar de bijeenkomst plaatsvindt.
10.4 Het IMS Congres is ongeacht de rechtsgrond waarop de aanspraak van de deelnemer is gebaseerd, niet aansprakelijk voor schade door opzet of grove schuld van haar ondergeschikten en of niet-ondergeschikten voor wie zij volgens de wet aansprakelijk is en of derden die zij bij de organisatie van de bijeenkomst inschakelt.
Artikel 11. Auteursrechten en Intellectuele eigendomsrecht
11.1 Alle rechten van intellectuele eigendom die rusten op of verbonden zijn met de bijeenkomsten en op alle in verband daarmee door of namens het IMS Congres of derden uitgegeven documentatie, brochures, CD-roms, presentaties etc. berusten uitsluitend bij respectievelijke eigenaar c.q. het IMS Congres of derden. Alle van of namens het IMS Congres of derden in het kader van de bijeenkomsten verkregen informatie en (werk)materiaal is uitsluitend bedoeld voor eigen gebruik van de deelnemer of zijn organisatie. Het is de deelnemer niet toegestaan de verkregen informatie/materiaal hierbuiten op enigerlei wijze geheel of ten dele te verveelvoudigen of openbaar te maken, behoudens na voorafgaande schriftelijke toestemming van de eigenaar. De overeenkomst met de deelnemer strekt op geen enkele wijze tot overdracht van enig recht van intellectuele eigendom ten aanzien van de bijeenkomsten en de in het kader daarvan door of namens het IMS Congres of derden aangeboden informatie, noch tot enig licentierecht, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald.
Artikel 12. Toepasselijk recht, geschillen
12.1 Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
12.2 Indien een geschil ontstaat, kan dit geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Utrecht.
