Iedereen zal tijdens het congres in hetzelfde hotel overnachten.
Hotel Garden Inn Leiden
Willem Einthovenstraat 3
2342 BH Oegstgeest
Bagage kan na aanmelding op zaterdag tussen 9.30 en 10.00 worden gedeponeerd in een afgesloten en door het congres beheerd bagage lokaal. De bagage kan aan het einde van de zaterdag tussen 16.45 en 17.15 worden opgehaald.
Op zondag kan er bagage in het lokaal worden gedeponeerd tussen 9.30 en 10.00. Ophaaltijd op zondag is van 15.45 tot 16.15.
*Het IMS-congres is op geen enkele manier aansprakelijk voor verloren of beschadigde eigendommen tijdens de duur van het congres
Ook dit jaar werken we weer met een borg. De borg wordt gevraagd om aan de sprekers van de lezingen en workshops te kunnen garanderen dat de zalen op beide dagen gevuld zijn met studenten. De borg bedraagt 50 euro, die je na het congres binnen 10 werkdagen digitaal krijgt teruggestort als je je naamkaartje na het congres inlevert bij de uitschrijfbalie (zie ook de algemene voorwaarden). In bijzondere gevallen kan er een uitzondering worden gemaakt indien iemand door onvoorziene omstandigheden eerder weg moet. We vragen je om de borg uiterlijk 26 september 2025 overgemaakt te hebben op de volgende rekening:
Stichting IMS Congres
NL18 ABNA 0557 415 683
Onder vermelding van: “[VOORNAAM ACHTERNAAM] + borg”
Hoe krijg ik mijn borg teruggestort?
Tijdens het congres op zondagmiddag zal de inschrijfbalie na de weekendafsluiting weer open gaan. Hier kan je je bij ons bestuur melden. Daarna zetten wij alles in gang. Let op: je kunt alleen jezelf melden. Elke deelnemer dient individueel langs te komen voor de borgrestitutie.
Waar gaat de borg anders heen?
Mocht je niet hebben voldaan aan de eisen om de borg terug te krijgen óf vrijwillig afstand hebben gedaan, gaat je geld naar het goede doel! Dit jaar is dat ‘Hospital Hero’, zie onze website voor meer informatie.
Hoe geef ik aan dat ik mijn borg toch terug wil krijgen?
Mocht je door zwaarwegende onvoorziene omstandigheden niet in staat zijn één of beide dagen van het congres bij te wonen en wil je toch je borg terug ontvangen? Stuur ons dan een mailtje op deelnemerscongres@imsnederland.com met je voor- en achternaam en duidelijke opgave van reden. Het IMS-congres bestuur zal de aanvraag individueel behandelen.
Duurzaamheid is een belangrijk onderdeel van het congres. Als artsen van de toekomst moeten we bewust omgaan met ons verbruik. We zullen hierom zo min mogelijk overtollig plastic gebruiken en ons papierverbruik beperken. We zullen daarom ook geen fysieke programmaboekjes printen en deze alleen digitaal aanbieden. Daarnaast hebben wij bijvoorbeeld als bestuur een duurzame investering in onze kleding gedaan, zodat deze door ons allen de komende jaren voor andere gelegenheden ook gedragen kunnen worden
Het IMS Congres 2026 vindt plaats in het LUMC.
Albinusdreef 2
2333 ZA Leiden
Deelnemers kunnen de hoofdingang van het LUMC of de ingang bij gebouw 3 gebruiken.
Er is een fietsenstalling voor de deur van gebouw 2. Wij raden het aan om een eigen, danwel OV-fiets te regelen voor het weekend. Alle locaties zijn dicht bij elkaar in de buurt, maar fietsen is het meest ideaal. Het avondprogramma is óók mogelijk met alleen de benenwagen.
Het diner zal plaatsvinden bij Pavarotti aan de Nieuwe Rijn. Het feest zal gelijk daarop volgen in het pand van NSL aan de Oude Singel.
Beiden dagen zal er een gratis lunch worden aangeboden aan alle deelnemers.
Het ontbijt is inbegrepen bij de hotelovernachting.
Via het registratieformulier krijgen deelnemers de mogelijkheid om allergie en/of dieet wensen door te geven voor de lunch en het ontbijt.
Tijdens het congres zullen foto’s worden gemaakt. Deze kunnen worden gebruikt voor promotiedoeleinden van IMS en het IMS congres en kunnen in die context gedeeld worden via instagram, facebook, linkedin of de site van het IMS congres. Mocht je bezwaren hebben tegen het gebruik van foto’s van jou voor promotiemateriaal, laat je dit weten in het registratieformulier. Wij zullen dan bij het aanmelden op de zaterdag ochtend iets meegeven waardoor je voor onze fotograaf herkenbaar zult zijn als iemand die geen toestemming geeft voor het maken van foto’s.
Informatie volgt later.
De wijnproeverij zal plaatsvinden in het hotel. Hier zul je de heerlijke wijnen kunnen proeven gedurende een volledig verzorgde wijnproeverij met een echte vinoloog.
